HR-Spezialist Vertrags- und Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

Zur Unterstützung des Teams Personalfachberatung als Fachberater Personal (m/w/d).

In dieser Funktion sind Sie beratende Ansprechperson zu allen per­so­nal­rele­van­ten The­men von der Ein­stel­lung bis zum Aus­tritt, konkret mit folgenden Aufgaben:

Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen vertrags- und arbeitszeitbezogenen Angelegenheiten und sorgen dafür, dass sich die Beschäftigten in Ihrem Betreuungsbereich gut aufgehoben fühlen.

Dabei unterstützen Sie auch beim Umgang mit unseren IT-Lösungen im Personalbereich, so z. B. beim Zeiterfassungssystem oder dem digitalen Onboarding.

Die enge Zusammenarbeit mit den Teams Recruiting, Vergütung, Arbeitsrecht, Personalcontrolling und BGM sind ebenso Teil Ihrer Arbeit.

Durch proaktives Mitgestalten und Weiterentwickeln unserer Prozesse und weiterem Digitalisierungspotenzial tragen Sie außerdem dazu bei, eine unterstützende HR-Infrastruktur zu gewährleisten. Das Einbringen Ihrer Ideen in die Projekte des Bereichs Personal ist auch herzlich willkommen.

Ebenfalls wesentlicher Teil der Stelle ist die selbstständige Organisation und Erledigung aller administrativen Vorgänge, die im Zusammenhang mit Einstellungen, vertraglichen Änderungen bis hin zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses von Angestellten, Auszubildenden, Werkstudenten und Praktikanten (w/m/d) anfallen:

Ausfertigung von Verträgen, Zeugnissen und sonstigen Anschreiben
Anlegen und Pflege von elektronischen Personalakten
Pflege von Personalinformations- und Zeiterfassungssystem
Betreuung bestehender sowie Mitgestaltung der Implementierung neuer Personalmanagement-Tools